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Add quantity and unit weight details to production reports

Add quantity and unit weight details to production reports

An opportunity for improvement has been identified in the Production Order reports. At the end of the process, the system generates information on the parts ordered and produced, as well as the total material consumption, but only in aggregate.

The problem is that, without providing individual details for each product, we cannot verify the exact consumption calculation. Adding a breakdown that includes:

  • Number of Parts and their unit of measure.
  • Unit Weight and its unit of measure.

This would allow us to check the information batch by batch and ensure that the total consumption is correct, eliminating any doubts about data integrity.

3 Comments
andrade_david
Autodesk

Thank you for your idea, @mantenimiento47YMM 

I've translated it to English so that it is easier to be found by other users. Can you share why you need the unit weight to track the quantities consumed? I'm asking this because the consumptions made at the production record level and there product weight are two separated functionalities. If you use Bills of Materials and consumptions, then you can see the total material consumptions in different reports.

Requerimiento de Información para Registro y Reporte de Producción

Se requiere un sistema para registrar y reportar la producción de tazas de
diferentes modelos, con el fin de llevar un control preciso de los kilos
producidos por modelo y facilitar el intercambio de información con otras
áreas como producción, facturación y nóminas.

Objetivo

Registrar y reportar la producción de tazas de diferentes modelos,
desglosando los kilos producidos por modelo, para:

- Llevar un control preciso de la producción
- Facilitar el intercambio de información con otras áreas
- Realizar análisis y seguimiento de la producción

Requisitos

- Registrar el peso total de las tazas producidas por semana
- Desglosar el peso por modelo de taza
- Identificar el modelo de taza correspondiente a cada peso registrado
- Generar un reporte que incluya:
- Peso total de las tazas producidas por semana
- Peso desglosado por modelo de taza
- Identificación del modelo de taza correspondiente a cada peso registrado

Ejemplo de Reporte
Modelo de Taza Peso (kg)
Modelo A 100 kg
Modelo B 150 kg
Modelo C 200 kg
Total 450 kg
Este reporte se utilizará para:

- Actualizar los registros de producción
- Generar facturas y realizar pagos a proveedores
- Realizar análisis y seguimiento de la producción
- Tomar decisiones informadas sobre la producción y el inventario

(El mensaje anterior me fue proporcionado por el personal encargado de este
proyecto.

Por mi parte, ya cuento con la mayor parte del diseño solicitado. Sin
embargo, en la sección final del reporte que mencionan, aunque la
información está presente en el informe, no logró obtener el *peso total
por cada producto/pieza de forma individual*.

El sistema sí realiza el cálculo y muestra el *total general de los pesos*,
pero esta información no se encuentra desglosada en un campo específico.
Esto genera una pérdida de visibilidad, ya que no es posible identificar
con claridad qué cantidades se están sumando por cada producto.
Adjunto un archivo de Excel descargado desde la plataforma de Fusion, donde
marqué en color amarillo el campo que se requiere agregar en el formato.)
andrade_david
Autodesk

Gracias por responder y por todos los detalles proporcionados, @mantenimiento47YMM!

Su solicitud es válida y la tendremos en cuenta para futuras mejoras del informe. Como alternativa, dado que su solicitud presenta varios matices, puede considerar desarrollar un panel en Power BI que incluya todas las métricas deseadas. Es posible conectar nuestro sistema con él (consulte el artículo aquí) y también ofrecemos asistencia básica para la solución de problemas durante su implementación. Le he enviado un mensaje a su gestor de cuenta sobre este tema.

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