Freigabedatum Property Erstveröffentlicht immer von der aktuellsten Revision

[dominik.gleinser]

Hallo Vault Team,

unsere Kunden verwenden in vielen Fällen die Vault Revisionstabelle nicht (siehe hierzu auch folgende Idea von mir: https://forums.autodesk.com/t5/vault-ideas/vault-eigenschaften-synchronisation-property-sync-ohne-jo...).

In den meisten Fällen ist es für den Kunden ausrechend, wenn 2 Proerties in den Schriftkopf der Inventor-Zeichnungsableitung hinterlegt werden.

• Freigabedatum = Vault Property "Erstveröffentlicht"
• Freigebender User/User der den Status auf "Freigebgeben", "Veraltet" oder einen sonstigen Status gesetzt hat, welcher im Lebenszyklus/Freigabeprozess als "Freigabe-Status" gekennzeichnet ist! = Vault Property "Anfänglicher Genehmiger"

Probleme:

• Beide Properties sind statisch und beziehen sich nicht auf die aktuelle, sondern nur auf die ERSTE Revision/Freigabe. Ist also einmal eine Datei freigegeben worden, dann ändert sich das Datum nicht mehr.
• Des weiteren ist die Zeit in eigentlich allen Fällen nicht interessant und sollte weggelassen werden.

Vorschlag/Idee:

Gleich wie bei der Revisionstabelle soll hier immer das Datum der aktuellesten Revsion, beziehungsweise das Erstellungsdatum de aktuellsten Version der Historie mit einem Freigabe-Status eingetragen werden. Dies muss nicht das Property "Ersterstellungen"/"Anfänglicher Genehmiger sein", es können auch zusätzliche Properties eingeführt werden.

Optional sollte auch die Zeit im Datum entfernt werden.

Gründe warum die Kunden die Revisionstabelle in einem solchen Fall nicht nutzen:

• Umstöändlich
• Zu viel Platzbedarf
• Für viele Kunden ist die Listung nicht erforderlich, sie benötigen nur die 2 Properties wie oben beschrieben, das ist einfach und mehr als ausreichend!

Vielen Dank für das Interesse an meiner Idee!

Schöne Grüße

Dominik

[dominik.gleinser]

ENGLISH:

Hallo Vault Team,

a lot of our customers don't want to use the Vault revision table, because they want to use a more simple way.

For most customers it ist enough to synchronize a view properties from Vaullt back to the drawing title block. 

Following properties are mapped back to Inventor files with Vault property mappings.

- Release Date ="initial release date"

- the name of the user which changed the document state to released = "initial approval"

   --> The PROBLEM with this property is, that the property does not changes with another change of the state! ("Released" to "work in progress" and again back to "Released")!

Following Properties should be available:

- the property "initial approval" should always contain the vaulue of the actual user which did the last state change to "Released"!

- check user (User which changed the state to "approval") = not available

- Approval date = not available (Date when the state change to "Approval" was done)

Thank you for your interest in this idea!

Domini

[dominik.gleinser]

Hallo Support Team,

any news regarding this property mapping?

Also see other ideas/community articles: https://forums.autodesk.com/t5/vault-forum/vault-checked-date-amp-released-date-property-mapping-wit...

Best regards

Dominik

[Senthil_Kumar]

This is implemented in Vault 2022.