Inventor : Vault : nouveau besoin

[tristan-haller]

Bonjour,

Notre entreprise grandie et nous allons prochainement accueillir un nouveaux dessinateur Inventor. Pour permettre la transition monoposte / multiposte, j'ai commencé à "jouer" avec une petite machine dédiée à Vault.

Il y a beaucoup d'information à absorber et pas beaucoup de temps dédier à ça dans mon planning.

Je cherche :

_Les "bonnes pratiques" / les mode de fonctionnement issue de l'expérience qui ont fait leur preuves et dont je pourrais copier les procédure (classement, nommage, architecture des dossiers, révisions, gestion des droits,  ?...? )

_Les astuces "toutes bêtes" mais qui se révèlent utiles au bout du chemin

_les étapes à suivre "pas à pas" pour la transition initiale (tous les fichier / bibliothèques sont à transférer / organiser du monoposte vers Vault)

_Plus spécifiquement le moyen de travailler à plusieurs sur un même projet (modification de la maquette 3D et mise en plan .idw simultanée sur 2 postes)

_Une explication des avantages comparatif d'un fonctionnement Multi-projets (un projet par chantier...) où mono-projet (conseiller par Autodesk en démarrage sur Vault : un seul dossier de travail et des sous-dossiers par chantier)

La documentation Autodesk fournit une description "exhaustive" de ce qui est possible, mais j'aimerais me concentrer au départ sur ce qui est utile/important.

Au plaisir de vous lire ! 

[Fabian_perree]

Bonjour  @tristan-haller,

C'est en effet une excellente solution pour le multi user.

Néanmoins, je te conseille fortement de faire appel à une société spécialisée pour vous accompagner dans la mise en place et la formation relative à l'utilisation de Vault, en particulier si tu n'as pas de temps prévu dans ton planning.

Ce n'est pas un sujet que l'on peut traiter dans les temps morts et qui nécessite de nombreuses connaissances pour la mise en place.

Je peux te conseiller en M.P.

Cordialement

[gmassart]

@Fabian_perree a raison, il vaut mieux se faire aider

Je l'ai fait seul j'ai essuyé les plâtres et je suis pas sur que tout est bien fait mais depuis c'est du bonheur

Je reste en mono projet (best practice) mais on ne gère pas les affaires dedans, on fait que nos standards machine

Perso mono projet sur gestion d'affaire j'aurai peur surtout si tu es en Vault BASIC, si un utilisateur fait des conneries ya pas CTRL+Z aussi facilement qu'on le croit et en plus le temps de le voir il est trop tard.

Pour travailler à plusieurs et bien c'est assez simple : la modification n'est possible que si l'utilisateur extrait le fichier et ensuite les autres ne peuvent plus modifier. Il y a des commandes pour mettre à jour depuis le VAULT pour avoir les modifications des autres utilisateurs qui auraient été repoussées au coffre etc.

Pour la gestion des droits, faire très attention. J'ai un utilisateur qui avait le droit de renommer les fichiers, ça lui donne aussi les droits de supprimer. Et bah il a réussi à supprimer un répertoire complet, les fichiers à l'intérieur n'avait aucune lien extérieur donc Vault n'a pas bronché, il a tout virer. Heureusement la veille j'avais tout "obtenu" et j'ai pu réinjecter facilement.

Pour les astuces perso :

-je crée des recherches enregistrées pour simplifier "recherche des fichiers extraits, modifications depuis 1 mois, 1 semaine, du jour"

-Je prends le temps de renommer mes fichiers pour garder tout propre.

-Je prends le temps de ranger mes fichiers, restructurer correctement pour avoir une organisation commune à tout. Plus facile pour s'y retrouver, plus simple à faire sous vault que sans.

[patrick.emin]

Bonjour @tristan-haller 

Si une des réponses résout votre problème ou vous a permis de mieux le comprendre, voulez vous avoir l'amabilité de cliquer sur le bouton  APPROUVER LA SOLUTION  en bas de la réponse qui apporte une solution?
Cela facilitera la navigation de nos utilisateurs qui pourront directement atteindre la solution

Sachez qui si vous avez marqué une réponse comme solution par erreur, vous pouvez annuler ce marquage en cliquant sur le menu du fil (les trois points verticaux) et choisir "pas la solution"
Merci de ne pas accepter comme solution le message que vous êtes en train de lire.

[tristan-haller]

Bonjour à tous,

Merci @gmassart et @Fabian_perree d'avoir pris le temps de me répondre.

J'espérais trouver des sources plus complète pour évaluer le besoin d'une prestation extérieur.

J'ai vu qu'une section complète est consacré à Vault sur le forum anglais, je vais allez regarder ce que je trouve là-bas.

Merci encore.

[patrick.emin]

À l'occasion @tristan-haller , si vous trouvez des réponses sur le forum anglais, pouvez-vous nous mettre un lien ici dans cette discussion qui pointe sur des solutions que vous aurez trouvées là-bas ?