No Revit, tags são símbolos que identificam elementos, enquanto keynotes são anotações padronizadas que trazem informações sobre eles.
As keynotes precisam de um arquivo externo (.txt) para armazenar os dados, o que garante padronização e facilita a criação automática de legendas, mas editar esse arquivo pode ser um pouco chato.
Já as tags são mais simples, pois você preenche as informações direto nas propriedades dos elementos. A desvantagem é lembrar de manter tudo atualizado, embora templates ajudem nisso.
No geral, keynotes são melhores para projetos grandes e padronizados, enquanto tags e identificadores são mais práticos no dia a dia. O trabalho de preenchimento é grande nos dois casos, mas acho que as keynotes são mais flexíveis e, depois de bem configuradas, agilizam bastante o fluxo, principalmente para criar legendas e trabalhar com IFC.
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Vitor Bortoncello | Arquiteto | BIM Manager
Autodesk Certified Professional