안녕하세요. @godofcad 양승규입니다.
이번 달 캐드앤그래픽스에 기고한 ‘데이터 정리’에 관한 글입니다.
AutoCAD의 파일 포맷인 DWG와 대중적으로 사용되는 JPG, HWP, PDF, MOV에 대한 용량 줄이기 팁과 함께 ‘정리’에 대한 주제를 다뤘습니다.
아래의 링크에서 PDF 전문을 무료로 받아 보실 수 있습니다.
https://www.cadgraphics.co.kr/?pages=magazine&sub=magazine01&m=view&catecode=26&num=75685
✍️ 디지털 데이터의 정리에 관하여
한 해를 마무리하고 새해의 계획을 세우는 12월이 되었다. 새해를 맞이하며 새로운 계획을 준비하는 것도 중요하지만, 새해를 맞이하기 전에 지나가는 한 해를 정리하는 것도 중요하다. 물리적인 정리뿐 아니라 디지털적인 정리도 중요하다. 일을 하거나 작업을 하는 주변 환경에 대한 정리도 중요하겠으나, 작업을 하는 대상인 디지털 파일에 대한 관리도 매우 중요하다. 이 글에서는 컴퓨터나 모바일 환경에서 사용하는 파일의 관리에 대해서 다룬다.
지금 내 컴퓨터의 하드디스크(HDD) 여유 사용 공간을 한 번 확인해 보자. 몇 개월 전이나 1월의 여유 사용 공간과 비교해 보면 그 차이가 어떨까? 이전보다 현재가 줄어든 것이 일반적일 것이다. 스마트폰의 사용 가능 공간도 마찬가지일 것이다. 매일 쌓이는 사진, 동영상으로 저장 공간은 계속해서 부족해져 간다.
대부분의 기업은 관련 규정을 통해서 문서의 보관 기간을 설정하여 일정 기간 동안은 문서를 보관하고, 보관 기간이 지나면 문서를 파기한다. 기업의 문서를 보관하기 위한 문서 창고의 크기가 물리적으로 무한하다면 굳이 생산된 문서를 없애지 않고 계속해서 보관해도 될 것이다. 하지만 물리적으로 정해진 저장 공간이 있기 때문에, 생산되는 모든 문서를 계속 보관하고 있을 수는 없다. 주방의 선반, 냉장고에 보관된 음식물의 유통기한이 지나면 버린다. 유통기한이 지난 음식은 먹을 수 없기 때문이다. 파일도 마찬가지이다. 문서로 관리되는 자료는 지정된 보관 기간이 지나면 파기한다.
디지털 영역에서도 마찬가지이다. Exploding Topics(https://explodingtopics.com/blog/data-generated-per-day)에 따르면, 디지털 세계가 하루에 만들어내는 정보량은 약 4억 테라바이트에 이른다고 한다. 구글이나 페이스북의 메타와 같은 글로벌 빅테크 기업은 데이터가 곧 자산이니 세계 곳곳에 데이터센터를 지으면서 수많은 데이터를 저장한다. 하지만 빅테크가 아닌 경우는 어떨까? 데이터가 자산이 되는 경우도 있지만 그렇지 않은 경우도 있다. 바로 목적에 맞지 않게 요구되는 목적의 필요 크기보다 큰 크기의 데이터가 그것이다.
(중략)
파일 정리는 단순히 저장 공간을 확보하는 것 이상의 의미를 갖는다. 효율적인 파일 관리는 업무 생산성을 높이고, 중요한 정보를 쉽게 찾을 수 있게 해 준다. 또한, 파일 정리 과정에서 지난 프로젝트를 돌아보며 자신의 성장과 발전을 확인할 수 있는 기회가 될 것이다. 이러한 파일 정리와 관리 습관을 새해에도 지속적으로 유지한다면, 더욱 효율적이고 생산적인 디지털 환경을 만들 수 있을 것이다. 새로운 시작을 앞두고 사무실 공간과 함께 하드디스크의 디지털 공간을 정돈하는 것은 매우 의미 있는 일이 될것이다.
