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Hola,
Una alternativa que podes realizar es subdividir el modelo en mas de un archivo. Al trabajar varios, supongo que con Archivos centrales, podes cargar o no los Worksets con los que queres trabajar cada vez que abris el modelo.
Además te recomiendo que purges el archivo y lo compactes, ya que de esa manera eliminaras algunas elementos que ya no uses.
Otra practica recomendable cuando uno trabaja en grupo, es generar las láminas en otro modelo, con los archivos vinculados en este, De esta manera se hace mucho mas liviano el manejo de los archivos, y además podes tener diferentes niveles de usuarios. Aquellos que recién arrancan y no tienen tanto conocimiento, pueden dedicarse a armar las láminas sin temor a que sin querer editen algunos elementos en el archivo del proyecto.
Espero que algunos de estos tips te sirvan.
Cualquier cosa, estoy a tu disposición.
Saludos
Lucrecia Real
BIM Practice Leader
Certified Revit Profesional