Hola, si se puede trabajar con referencias externas, incluso mucho mejor
que en autocad (por el tema del modelado 3D, Origen de Proyecto), y si,
tambien se puede tener varias referencias en un solo archivo, las ventajas
son muchisimas de separar los archivos (para disminuir el peso del
archivo), ordenar por bloques editables el edificio, Trabajar de manera
paralela Archivos MEP, etc,
la herramienta la encontras en la pestaña Insertar/ Vincular Revit (Link
Revit),
Personalmente recomiendo su uso, para proyectos grandes o diseñados en
bloques o etapas, para archivos pequeños puede ser un poco molesto por los
procedimientos que se siguen.

espero haberte ayudado, un saludo