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Yo utilizo un proceso de exportar los reportes de Revit a CSV (File -> Export -> Reports), y luego el CSV lo importo a Excel donde le hago los ajustes finales al cómputo de cantidades. De ahí, el resumen de ese cálculo pasa a Winest de Trimble para asignarle costos. Los costos vienen de estimaciones/propuestas hechas por diferentes proveedores según lo que se ocupe hacer en cada proyecto, y de información de presupuestos/proyectos que se han hecho anteriormente. Personalmente no uso bases de datos "universales" de costos, precisamente por la razón que mencionas: no hay una DB grande y confiable para todos los países.
Por qué exporto a CSV/Excel? Por el nivel de detalle requerido, y el proceso de modelado. Revit calcula volúmenes/áreas para elementos gruesos (muros, pisos, columnas, etc) muy bien. Pero cuando se entra en detalles pequeños y acabados, comienza a desarmarse el asunto. Si el modelador hizo un sweep para representar algo y le puso mal el material, o la categoría, o puso un material en la superficie y nada en el núcleo, o señaló algo en el plano usando detail items, etc... error. Y generalmente esos "detalles" tienen que ver con el acabado complicadísimo, artesanal, de madera importada que no hubo tiempo para modelar y que cuesta $8000 ![]()
Ese tipo de cosas muchas veces no saltan en los reportes de Revit, pero cuando uno empieza a clasificar por Uniformat (Assembly Code) y ver sumatorias en Excel, comienzan a saltar cosas. Qué extraño, hay un mosaico hecho a mano en planos, pero no tengo ese material en sumatoria. Qué raro, toda la azotea lleva muros con aluminio compuesto, pero en ese código solo hay 2 m2 de aluminio compuesto.
Y como el CSV es columnar, Excel lo importa sin problemas y puede trabajarse el proceso con tablas pivote para hacerlo aún más rápido.
Por qué luego todo a Winest? Por seguridad de los números. Para ver cantidades, muy bien Excel. Pero para asignar costos puntuales, y llegar a un costo final sin errores, Excel no es confiable. Una fórmula mal copiada, y se desaparecieron $15.000 del presupuesto. En un presupuesto grande, con cientos y cientos de líneas y muy poco tiempo para revisar todo, usar Excel es jugar a la ruleta rusa.
Y además si hice un cálculo manual de algo (esos "detalles" que aparecen en planos o que envían de último momento), con Winest puedo insertar el número y estar seguro de que no estoy desarmando fórmulas o sumatorias.
Por supuesto, Autodesk tiene su propia iniciativa para takeoff/presupuesto llamada Assemble. Según he escuchado es muy flexible y tiene herramientas de análisis muy poderosas. Actualmente es de esos software sin prueba abierta, estilo "pregúntenos y le contamos para venderle" entonces no me he puesto a investigarlo. Pero si he escuchado muy buenos comentarios al respecto, por si quisieras investigar.