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Hola, para responder apropiadamente habría que aclarar en primer lugar cuál versión de Revit están usando y luego si están trabajando en un servidor real (basado en Windows Server, UNIX o similar), o simplemente conectados a una unidad de respaldo de archivos.
Si están trabajando en un servidor real la solución al problema es usar Revit Server:
Si están trabajando en estaciones de trabajo con respaldo de datos en un servidor la solución es Worksharing Monitor for Revit:
El origen del problema es que Revit no controla directamente el tráfico de información entre el modelo central y los locales, y cuando dos o más usuarios sincronizan o comparten información al mismo tiempo se generan esta clase de conflictos, que en algunos casos puede incluso corromper el modelo. Esta es la función que cumplen Revit Server y Worksharing Monitor for Revit respectivamente: ambos están instalados automáticamente con el programa (p.e. C:\Program Files\Autodesk) pero no funcionan automáticamente, el primero requiere un proceso de instalación y configuración mientras que el segundo funciona literalmente como un monitor desde el cual se pueden observar los usuarios activos dentro del proyecto y cuándo están sincronizando o compartiendo información con el modelo central.
Así ayudas a otras personas a encontrar respuestas y agradeces a los miembro de la comunidad.