Hola, aquí hay una colección de videos que tratan el tema de cuantificación y presupuestos en Revit:

https://www.youtube.com/watch?v=gOK7NaCnAvM&list=PLbychvwTmMi2C4mqQmUpw7_pcyMVi80Ua

Te digo que vas por buen camino a como lo estás haciendo: Revit a Excel, y finalizas en Excel. Tratar de llegar a una solución universal, donde Revit dé todo internamente, es difícil y hasta puede ser peligroso porque si se está clasificando o interpretando incorrectamente algo, en Revit no hay alerta. Y es demasiado común que en modelos muy complicados haya cosas extrañas y técnicas no del todo ortodoxas, que ocasionen problemas de cuantificación.

En cambio al hacer procesamiento en Excel, se pueden hacer cruces y cálculos secundarios, para detectar problemas. Excel le permite a uno acomodar los datos diferente en unos pocos segundos para buscar el por qué de un número extraño, en Revit, no es tan fácil hacer eso. Puede ser que dé pereza hacer ese paso de información, pero el primer error de $3.000 que te salte en Excel, ya pagó de sobra tu esfuerzo adicional.

Yo lo que hago para estructura metálica es trabajar con volumen. Hago los perfiles en el modelo, y uso material takeoff para obtener los cm3 de estructura. Y eso multiplicado por la densidad del acero, da el peso de la estructura. Eso sí, hay que tener mucho cuidado de que todos los perfiles tengan su material correctamente puesto. Y es bueno codificar los elementos para segregarlos por sistema (por ejemplo usando código de ensamblaje Uniformat)... así puede darse cuenta uno si falta algo mucho más fácil, o si le hacen cambios al modelo, es mas fácil detectar esas diferencias y sus efectos.

Personalmente mi workflow es Revit para modelo, material takeoff para cantidades, de ahí a Excel para análisis y post-procesado, y de Excel a Winest de Trimble para costeo. Y luego, increíblemente, paso final para cerrar el precio de oferta... resumen en Excel de 4 o 5 líneas máximo. Todas esas horas y horas y horas de análisis, para terminar todo con 4 líneas en Excel...