Introducción al entorno de Arquitectura, Ingeniería y Construcción (AEC)
Este artículo explora cómo Autodesk Construction Cloud (ACC) y herramientas clave como Autodesk Docs, Design Collaboration, Model Coordination, Build, Takeoff, Cost Management e Insight optimizan la colaboración en proyectos AEC y la gestión de datos en Revit.
En el competitivo entorno de arquitectura, ingeniería y construcción (AEC), la correcta gestión de Modelos de Información para la Construcción (BIM) es esencial para el éxito de los proyectos. Estos modelos no solo facilitan la planificación y ejecución detallada, sino que también permiten una colaboración efectiva entre todos los actores involucrados, desde arquitectos hasta contratistas. Autodesk Construction Cloud (ACC) y Revit, como herramientas integradas, juegan un papel crucial en este proceso, ofreciendo soluciones que mejoran la eficiencia y la precisión en el trabajo colaborativo.
Plataforma unificada para la colaboración en tiempo real en AEC
Autodesk Construction Cloud (ACC) es una solución integral diseñada para conectar equipos, datos y flujos de trabajo en todas las fases de un proyecto de construcción. Su enfoque en la colaboración en tiempo real transforma la manera en que los profesionales de arquitectura, ingeniería y construcción (AEC) gestionan y ejecutan sus proyectos.
Autodesk Docs facilita la correcta coordinación de documentos y planos, asegurando la coherencia y agilidad en los equipos. Design Collaboration, con la funcionalidad Bridge, permite gestionar cambios de diseño de manera estructurada y segura, compartiendo datos entre proyectos sin comprometer la integridad de la información. Esta integración asegura que todas las partes involucradas trabajen con información actualizada, evitando desajustes entre disciplinas.
Herramientas como Model Coordination, Build, Takeoff, Cost Management e Insight automatizan procesos críticos y mejoran la toma de decisiones en todas las fases del proyecto.
- Facilitación de la colaboración: ACC es una plataforma en la nube que permite a equipos multidisciplinarios colaborar de manera efectiva en un mismo proyecto. Al centralizar la información y asegurar su actualización constante, se minimizan los errores y desajustes entre las diferentes disciplinas, desde la planificación hasta la ejecución en obra.
- Integración con herramientas esenciales: ACC se integra de manera fluida con una amplia gama de herramientas críticas para AEC, como Revit, Civil 3D, ReCap Pro, Navisworks e InfraWorks. Por ejemplo, Revit permite la sincronización en tiempo real de modelos BIM, Civil 3D facilita la creación y gestión de superficies detalladas, y ReCap Pro permite capturar y gestionar nubes de puntos de alta precisión. Navisworks, por su parte, mejora la coordinación y la detección de conflictos, mientras que InfraWorks apoya en la planificación y diseño de infraestructuras a gran escala.
Veamos 6 PUNTOS CLAVE a tener en cuenta en nuestros flujos de trabajo:
1-PREPARACIÓN DE MODELOS EN REVIT PARA CARGA EN ACC
Antes de integrar un modelo de Revit en ACC, es crucial optimizar el modelo para garantizar una colaboración efectiva. Autodesk Docs centraliza la documentación del proyecto, permitiendo el acceso controlado a los modelos y la gestión eficiente de versiones. Con Design Collaboration, los equipos comparten modelos, aprueban cambios de manera estructurada y visualizan impactos potenciales antes de aceptar nuevos datos, minimizando así el retrabajo. Takeoff facilita una cuantificación precisa y la integración con Cost Management asegura un control riguroso del presupuesto.
Una parte esencial de esta preparación es la gestión del contenido de Revit, como familias, detalles y componentes reutilizables. Aquí es donde entra en juego la reciente incorporación de Autodesk: Content Catalog. Lanzada en 2024, esta herramienta facilita la organización, gestión y distribución del contenido de Revit desde un solo lugar en la nube. Integrada dentro de Autodesk Docs y accesible a través de ACC, Content Catalog permite a los equipos acceder de manera eficiente a un repositorio centralizado de elementos actualizados, evitando duplicaciones y asegurando que todos los involucrados trabajen con los mismos recursos de alta calidad. Esto no solo optimiza la preparación del modelo para la colaboración en ACC, sino que también mejora el rendimiento del proyecto al garantizar que el contenido sea preciso y esté alineado con los estándares del equipo.
Revisión de Advertencias: Utiliza la herramienta de advertencias de Revit para identificar y resolver conflictos o errores dentro del modelo. Esto asegura que el modelo cargado cumpla con los estándares establecidos.
- Optimización del Modelo: Verificar que todas las familias y elementos del modelo estén configurados correctamente es esencial para garantizar un rendimiento óptimo en la nube. Elimina los elementos innecesarios para reducir el tamaño del archivo. Herramientas como Autodesk Model Checker te permiten auditar tus modelos de manera automatizada. Esta aplicación gratuita ofrece informes detallados sobre la conformidad con los estándares BIM, ayudando a identificar problemas que podrían afectar la funcionalidad y eficiencia del modelo. Además, permite personalizar las verificaciones para adaptarse a los requisitos específicos de cada proyecto.
2-SUBIR EL MODELO A AUTODESK CONSTRUCTION CLOUD
Al cargar los modelos en Autodesk Docs, se asegura su centralización y disponibilidad para revisión en todo momento. Con Design Collaboration, los equipos pueden gestionar cambios estructurados, mientras que Model Coordination y Takeoff optimizan la resolución de interferencias y la estimación de materiales. Cost Management proporciona visibilidad financiera en tiempo real, permitiendo la gestión de costos en múltiples monedas durante todo el ciclo de vida del proyecto. Finalmente, Insight ofrece análisis predictivos para mitigar riesgos de manera proactiva, mejorando la eficiencia general del proyecto.
Opción 1: Activar Revit Cloud Worksharing
Acceso simultáneo y colaboración en tiempo real:
- Activación: En Revit, dirígete a la pestaña y herramienta 'Colaborar' y selecciona 'En la nube' para habilitar Revit Cloud Worksharing. Este método permite que múltiples usuarios trabajen simultáneamente en el mismo modelo.
- Ventajas: Ideal para proyectos donde la colaboración continua es esencial, asegurando que todos los participantes tengan acceso a la versión más actualizada del modelo.
Recomendaciones para la Gestión de Recursos:
- Sincronización: Mantén el modelo sincronizado regularmente para reflejar los cambios y evitar conflictos de edición.
- Gestión de Vínculos: Al vincular modelos adicionales de Revit en la nube, usa Recurso externo (que permite vincular con otros archivos RVT) para optimizar el rendimiento y gestionar eficientemente la carga sobre el modelo principal.
Sin embargo, a medida que el proyecto crece y más personas necesitan colaborar, es recomendable hacer la transición al modo colaborativo.
Opción 2: Guardar como modelo en la nube
Acceso individual y control de ediciones:
- Procedimiento: En el menú de Revit, selecciona 'Guardar como' y luego 'Modelo en la nube'. Este método asegura que el archivo esté disponible para ediciones individuales, permitiendo que solo un usuario modifique el modelo a la vez. Si otro usuario intenta acceder al archivo para modificarlo, se le bloqueará el acceso hasta que el archivo esté disponible.
- Beneficios: Esta opción es ideal cuando se requiere un control más estricto sobre las ediciones y se desea evitar posibles conflictos de edición. Es especialmente útil en las primeras etapas de un proyecto o en situaciones donde solo un miembro del equipo debe realizar ajustes.
Consejos para ambas opciones:
- Publicación Regular: Es crucial publicar el modelo tras actualizaciones significativas para que todos los miembros del equipo puedan acceder a la versión más reciente, visualizable desde la web o dispositivos móviles.
- Control de Versiones: Utiliza las funcionalidades de control de versiones de ACC para revisar y, si es necesario, restaurar versiones anteriores del modelo, añadiendo una capa de seguridad y trazabilidad al proyecto.
Cambio de Opción 2 a Opción 1 (Revit Cloud Worksharing): Si el equipo necesita colaborar en tiempo real, habilita Revit Cloud Worksharing desde la pestaña 'Colaborar', permitiendo a múltiples usuarios trabajar simultáneamente en el modelo con sincronización en tiempo real. Esta conversión es ideal cuando el proyecto ha avanzado a una etapa en la que múltiples disciplinas necesitan colaborar activamente en el mismo modelo.
Una vez que el modelo se ha cargado en Autodesk Construction Cloud, el siguiente paso clave para asegurar una colaboración efectiva es la gestión adecuada de los vínculos. Esta práctica no solo mejora el rendimiento, sino que garantiza que los equipos trabajen con datos actualizados y coherentes, evitando errores y retrasos.
3-GESTIÓN DE VÍNCULOS
La gestión adecuada de vínculos en Revit y Autodesk Construction Cloud (ACC) es crucial para asegurar que los modelos se mantengan actualizados y operen sin problemas. Para una vinculación óptima, es esencial utilizar recursos externos en lugar de archivos locales. Esto garantiza que todos los participantes trabajen con información precisa y coherente, reduciendo la carga sobre el modelo principal. Los archivos vinculados deben gestionarse a través de la carpeta "Recurso Externo" en ACC, lo cual es fundamental en un entorno colaborativo en la nube.
Aquí se presentan algunos puntos clave para una gestión efectiva de los vínculos:
- Consistencia y Precisión: Vincula modelos externos en Revit para asegurar consistencia en la información, y gestiona estos vínculos a través de Autodesk Docs para evitar errores de versiones.
- Optimización del Rendimiento: Mejora el rendimiento desactivando vínculos innecesarios temporalmente para tareas específicas y ajusta la resolución de los modelos vinculados para agilizar el proceso de carga y trabajo.
- Control Riguroso: Verifica regularmente el estado de los vínculos y asegúrate de que los datos sean correctos y estén actualizados. Esto es esencial para garantizar que todas las disciplinas trabajen con la misma información y mantener la integridad del proyecto.
Recomendaciones de recursos
- Siempre abre el modelo desde Revit Home para garantizar que estás utilizando la versión más reciente y sincronizada del modelo. Esto es crucial en ambientes de trabajo colaborativos donde múltiples usuarios necesitan ver y trabajar en la misma versión en tiempo real.
- Consejo Adicional: Considera integrar la automatización la publicación de modelos desde ACC para evitar realizarlo de forma manual desde Revit, puede mejorar la conciencia situacional del equipo y reducir el riesgo de que alguien vea en una versión desactualizada.
Sincronización frecuente:
- Asegura que los vínculos estén sincronizados de manera regular para que todos los participantes trabajen con la información más actualizada y evitar conflictos de edición.
- Consejo adicional: Establece un horario regular para las sincronizaciones del equipo, especialmente en equipos grandes o cuando el proyecto está en una fase crítica. Esta práctica asegura que todos los cambios se integren de manera oportuna y se reduzcan los conflictos de edición (no buscamos que se sincronicen cada 5 minutos, pero si que exista una conducta clara de su importancia).
Gestión efectiva de los recursos externos:
- Al vincular modelos y datos externos, controla y optimiza los vínculos para evitar sobrecargar el modelo, gestionando la visibilidad y asegurando actualizaciones periódicas.
- Consejo adicional: Realiza auditorías periódicas de los vínculos para asegurar que los datos sean relevantes y necesarios. Eliminar vínculos innecesarios puede optimizar el rendimiento del modelo y evitar la sobrecarga de información.
Además de gestionar eficazmente los vínculos, es fundamental contar con herramientas que permitan la colaboración eficiente entre equipos, tanto en la nube como en dispositivos locales. Desktop Connector facilita este proceso al actuar como un puente entre los archivos locales y Autodesk Construction Cloud, asegurando que los equipos siempre tengan acceso a la versión más actualizada de los documentos.
4-COLABORACIÓN A TRAVÉS DE DESKTOP CONNECTOR
Desktop Connector es una herramienta esencial que sirve como un puente entre los archivos locales del usuario y Autodesk Construction Cloud. Permite sincronizar modelos y documentos de manera eficiente, asegurando que los equipos puedan acceder a la información más reciente desde cualquier ubicación.
Gracias a Desktop Connector, los usuarios pueden gestionar sus archivos de Autodesk Construction Cloud directamente desde el explorador de Windows, facilitando un acceso rápido y familiar. Esta herramienta soporta múltiples formatos de archivo, desde archivos CAD hasta modelos BIM, lo que mejora la colaboración entre disciplinas. Además, ofrece funcionalidades de bloqueo de archivos para evitar ediciones simultáneas y asegura que los equipos siempre trabajen con la información más actualizada.
A continuación, se detallan sus características y cómo optimiza la colaboración en proyectos de construcción:
Integración eficiente de archivos locales y en la nube
- Sincronización: Desktop Connector permite sincronizar archivos locales con la nube, mejorando la colaboración y el acceso a la información más reciente. Esto garantiza que todo el equipo trabaje con la misma información en tiempo real.
- Acceso a archivos desde el explorador de Windows: Los usuarios pueden gestionar sus archivos de ACC directamente desde el Explorador de Windows, gracias a las unidades virtuales creadas por Desktop Connector. Esto facilita la organización y permite un acceso más rápido y familiar a los documentos del proyecto.
Compatibilidad con múltiples formatos de archivo
- Soporte para Archivos No Nativos de Revit: Desktop Connector permite la vinculación de diversos formatos de archivos que no son nativos de Revit, como DWG, RCP, PDF, imágenes (JPG, PNG, TIFF), IFC, y modelos 3D (STEP, SAT) entre otros. Esta compatibilidad es crucial para integrar información de diferentes disciplinas dentro de un único modelo BIM.
- Gestión de familias de Revit: Permite cargar familias de Revit almacenadas en ACC, facilitando el acceso a un catálogo extenso de componentes reutilizables en múltiples proyectos.
Optimización del flujo de trabajo
- Descarga selectiva: Los usuarios pueden optar por mantener ciertos archivos siempre disponibles en su dispositivo, lo cual mejora el rendimiento al trabajar con archivos que se utilizan con frecuencia. Esta opción es especialmente útil para grandes conjuntos de datos que pueden requerir acceso rápido y constante.
- Bloqueo de archivos para edición segura: Cuando un archivo se abre para edición, se bloquea automáticamente para evitar que otros usuarios realicen cambios simultáneos. Esto protege la integridad del archivo y previene conflictos que podrían surgir de ediciones concurrentes.
Beneficios para la colaboración multidisciplinaria
Recuperación de elementos eliminados:
- Autodesk Docs proporciona una función de "Elementos Eliminados", que actúa como una papelera de reciclaje. Permite recuperar archivos o carpetas eliminados de manera accidental dentro de un período específico, asegurando que los datos importantes puedan ser restaurados rápidamente.
Visibilidad y control de versiones:
- Aunque Desktop Connector no gestiona directamente las versiones, al estar integrado con Autodesk Docs, permite acceder a versiones anteriores de documentos y modelos.
Consideraciones:
- Modo offline: Desktop Connector permite trabajar sin conexión a Internet gracias a su modo Offline. Antes de desconectarse, la herramienta sincroniza todos los archivos pendientes con la nube. Durante el modo Offline, los archivos descargados estarán disponibles para trabajar, y cualquier cambio realizado se sincronizará automáticamente una vez se restablezca la conexión a Internet. Es importante gestionar las versiones y resolver conflictos potenciales que puedan surgir cuando se vuelva a estar en línea.
- Resolución de conflictos: Mientras se trabaja sin conexión, es posible que otros usuarios realicen cambios en los mismos archivos desde la nube. Al reconectarse, Desktop Connector presenta un cuadro de diálogo para resolver estos conflictos, lo que permite decidir qué versión mantener.
- Dependencia de actualizaciones del sistema: Es fundamental mantener Desktop Connector actualizado para asegurar la compatibilidad con las últimas versiones de Autodesk Construction Cloud y Revit, así como para aprovechar las mejoras de seguridad y rendimiento.
Mientras que Desktop Connector facilita la colaboración, es igualmente importante garantizar que el acceso a los archivos esté controlado y sea seguro. Las funcionalidades de seguridad y control de acceso en ACC protegen la integridad del proyecto.
5-FUNCIONALIDADES DE SEGURIDAD Y CONTROL DE ACCESO
En Autodesk Construction Cloud (ACC), la seguridad de los datos y el control de acceso son fundamentales para proteger la integridad del proyecto y garantizar que solo las personas autorizadas accedan a la información relevante.
Las siguientes funcionalidades de seguridad son clave para garantizar el control de acceso adecuado y proteger los datos del proyecto en ACC:
- Control de acceso basado en roles (RBAC): Permite asignar roles y permisos específicos a los miembros del equipo, asegurando que cada persona acceda solo a la información necesaria según sus responsabilidades. Esto protege la integridad del proyecto y facilita la colaboración segura entre equipos multidisciplinarios.
- Autenticación Multifactor (MFA): Añade una capa adicional de seguridad al requerir que los usuarios verifiquen su identidad mediante múltiples métodos antes de acceder a la plataforma. Esto reduce el riesgo de accesos no autorizados, incluso si las credenciales de un usuario han sido comprometidas.
- Encriptación de Datos: La encriptación protege los datos tanto en tránsito como en reposo, asegurando que la información esté a salvo durante su transferencia y almacenamiento. Esto previene accesos no autorizados o interceptaciones de datos críticos del proyecto.
Gestión de Documentos Segura
- Control de versiones y revisión de documentos: ACC facilita un control de versiones detallado, permitiendo a los usuarios acceder a versiones anteriores de documentos y modelos para revisar cambios o revertir a estados anteriores si es necesario. Esta funcionalidad es clave para mantener un historial claro de la evolución del proyecto y proteger la integridad de los datos.
- Compartición segura de documentos: Los usuarios pueden compartir documentos y modelos de manera segura mediante enlaces protegidos con contraseñas o restricciones de tiempo, garantizando que solo los destinatarios autorizados accedan a la información.
Gestión Centralizada de Usuarios
- Administración sencilla de usuarios y grupos: ACC ofrece herramientas para la gestión centralizada de usuarios, permitiendo a los administradores agregar o eliminar usuarios y grupos de manera eficiente, y ajustar sus permisos según sea necesario.
- Integración con directorios corporativos: La plataforma puede integrarse con directorios corporativos como Active Directory, simplificando la gestión de usuarios y asegurando la coherencia con las políticas de seguridad de la empresa.
Estas funcionalidades son esenciales para garantizar que los proyectos gestionados en ACC se lleven a cabo de manera segura y eficiente, protegiendo los datos del proyecto y manteniendo la confianza de todos los participantes. Además de la protección y el control de acceso, optimizar el rendimiento del modelo y gestionar los recursos de manera eficiente es clave para mantener la productividad y evitar interrupciones.
6-OPTIMIZACIÓN DEL RENDIMIENTO Y GESTIÓN DE RECURSOS
Para garantizar un rendimiento óptimo en Revit y Autodesk Construction Cloud (ACC), es esencial seguir buenas prácticas de optimización y gestión de recursos. A continuación, te presentamos algunas estrategias clave:
- Reducción del tamaño del modelo: Mantener los modelos lo más ligeros posible es crucial. Eliminar elementos innecesarios, simplificar geometrías y purgar familias no utilizadas puede reducir significativamente el tamaño del archivo, mejorando el rendimiento general del proyecto.
- Uso de subproyectos: Dividir el proyecto en subproyectos manejables permite que los usuarios trabajen solo con las partes del modelo necesarias para su tarea específica. Esto no solo agiliza el trabajo, sino que también optimiza el uso de los recursos del sistema.
- Vinculación de recursos externos: En lugar de cargar archivos directamente en el modelo principal, vincular los recursos externos (como archivos CAD, imágenes, u otros modelos) reduce la sobrecarga de datos. Mantener estos recursos actualizados periódicamente asegura que los equipos trabajen con la información más precisa.
- Sincronización y almacenamiento en la nube: La sincronización regular de los modelos con Autodesk Docs evita conflictos de edición y asegura que todos los miembros del equipo accedan a la versión más actualizada. La sincronización selectiva de archivos y la función "Mantener siempre en este dispositivo" de Desktop Connector también pueden mejorar el rendimiento al permitir el acceso local a archivos esenciales.
- Configuración de hardware: Verificar que el hardware cumpla con los requisitos recomendados para ejecutar Revit y ACC de manera eficiente es fundamental. Esto incluye tener suficiente memoria RAM, una GPU adecuada, y almacenamiento SSD para mejorar los tiempos de carga y la fluidez del trabajo.
- Mantenimiento del software: Mantener actualizadas las versiones de Revit y otros programas de Autodesk es importante para beneficiarse de mejoras en rendimiento, correcciones de errores y nuevas funcionalidades. Asegurar que todos los usuarios trabajen con la misma versión del software evita incompatibilidades.
- Gestión de caché y archivos temporales: Realizar limpiezas periódicas de la caché puede liberar espacio en el disco y mejorar el rendimiento general del sistema. Las herramientas de gestión de caché permiten mantener el almacenamiento local bajo control.
Implementar estas estrategias asegura que los modelos de Revit en ACC funcionen de manera eficiente, optimizando los recursos y evitando interrupciones en el flujo de trabajo.
LLAMADO A LA ACCIÓN
Es momento de aplicar estas mejores prácticas en tus proyectos con Autodesk Construction Cloud (ACC). Al optimizar la gestión de datos, mejorar la colaboración y asegurar un control efectivo de acceso, no solo maximizarás la eficiencia de tu equipo, sino que también reducirás conflictos y retrabajo en los modelos.
Autodesk Docs será tu aliado principal para centralizar toda la información del proyecto, facilitando la coordinación de documentos y versiones. Además, explora herramientas adicionales como Autodesk Assemble y BuildingConnected para optimizar la gestión de datos y la colaboración en todas las fases del proyecto.
Participa activamente en la comunidad de este blog para compartir tus experiencias, obtener consejos útiles y mantenerte actualizado sobre las últimas novedades en el sector AEC. Al colaborar y aprender de otros profesionales, estarás bien posicionado para enfrentar los desafíos del futuro y llevar tus proyectos al siguiente nivel.
Empieza hoy a implementar estas prácticas para optimizar la colaboración y gestión de tus proyectos en Autodesk Construction Cloud.
You must be a registered user to add a comment. If you've already registered, sign in. Otherwise, register and sign in.