Dokumente die noch keine Artikelverknüpfung haben lassen sich im Vault nicht ändern. Bei einer Artikelverknüpfung ist das ja erwünscht, aber Dokumente die nicht verknüpft sind können nur noch im Inventor geändert werden.
Wird das Mapping dahingegen geändert das es möglich ist die Dokumente im Vault zu ändern. Entsteht wieder das Problem der unsauberen Synchronisation (leere Zeilen werden nicht übernommen).
Die Idee war ja eigentlich Dokument die noch nicht verknüpft sind mit einem Artikel, können im Vault geändert werden. Ab einer Verknüpfung mit dem Artikel soll der Artikel führen seien.
Ein weiteres Problem ist das Inhaltcenter. Die Dateien benutzen eine Exceltabelle um sich zu erstellen. Ist der Artikel führen ist es völlig egal was die Tabelle vorschreibt, es geht sowie so nicht. Ist erst einmal eine Abweichung entstanden, warum auch immer, kann der Benutzer nicht mehr mit dem Inhaltcenter arbeiten. Das soll heißen aus Inhaltcenter einfügen geht nicht mehr (außer der Nutzer hat Admin Rechte).
Wie soll diese Probleme behoben werden. Zurzeit kann nicht mit einem Artikelgetriebenen Prozess gearbeitet werden, da es keine Lösung gibt wie mit Dokumente umgegangen wird die keinen Artikelverknüpfung haben und im Vault änderbar seien sollen.
Translation
Article driven process Documents that have no article link cannot be changed in the Vault. For an article link that is desirable, but documents that are not linked can only be changed in the Inventor.
If the mapping is changed because it is possible to change the documents in the vault. Again the problem of unclean synchronization arises (empty lines are not taken over).
The idea was actually document that are not yet linked to an article, can be changed in the Vault. From a link with the article, the article should be lead.
Another problem is the content center. The files use an Excel spreadsheet to create themselves. If the article leads, it does not matter what the table prescribes, it does not work either way. Once a deviation has occurred, for whatever reason, the user can no longer work with the content center. This means that inserting Content Center is no longer possible (unless the user has admin rights).
How should these problems be solved? At the moment it is not possible to work with an article-driven process, as there is no solution how to deal with documents that have no article link and should be changeable in the vault.
Show More