Como Document Editor (Level2) ele conseguirá deletar apenas condicionalmente, ou seja, arquivos sem vinculo, nem mesmo com versões anteriores. Para se deletar incondicionalmente o vault permite apenas usuarios com regras de administrador.
Aqui fazemos da seguinte maneira; criamos uma pasta DELETAR e todo arquivo sem serventia jogamos la. Uma vez por semana, as vezes mais, as vezes menos, entro no pasta, verifico se o where used está vazio e deleto os arquivos. A questão de deletar incondicionalmente é muito perigoso, sugiro que faça isso.